Vorbereitungssitzung
Vorbereitungssitzungen dienen der wechselseitigen Information und Abstimmung zwischen Fahrtleitung, beteiligten Arbeitsgruppen, der Leitstelle Deutsche Forschungsschiffe und der Reederei. Nach Möglichkeit soll auch der Kapitän, der die Reise durchführen soll, an diesen Sitzungen teilnehmen. Bei Verhinderung wird er durch die Leitstelle oder durch einen kompetenten Mitarbeiter der Reederei vertreten.
Die nachfolgende Tagesordnung hat sich in den vergangenen Jahren bewährt und stellt sicher, dass alle wichtigen Punkte diskutiert werden können:
Tagesordnung
- Geplante Nutzung von bordeigener und mitgebrachter Ausrüstung
- WERUM D‐SHIP 3
- Planungsdetails
- Logistik der wissenschaftlichen Ausrüstung
- Umgang mit radioaktiven Substanzen
- Diplomatische Genehmigungen
- Einreise/ Sicherheit/ Gesundheit
- Öffentlichkeitsarbeit
- Berichterstattung an die LDF
- Informationen und Vorlagen
- Finanzierung der Fahrt
- Verschiedenes
Die Fahrtleitung wird gebeten, kurz über die Reise und das wissenschaftliche Programm zu berichten (ca. 5-10 Min). Ein besonderer Focus möge hierbei auch die Logistik und die Geräteeinsätze gelegt werden.
Die Leitstelle sorgt dafür, dass ein Protokoll über die Vorbereitungssitzung angelegt wird. Dieses bildet die Arbeitsgrundlage für alle Beteiligten.